VIET Magazine 511: Work Environment in the 21st Century
V§i ti‰n b¶ kÏ thuÆt nhanh:
ñI“U KIN V€ VˆN PH¼NG L€M VIC
ª TH Ký XXI

NGUY•N NINH H¼A
Cách nay gÀn m¶t nºa th‰ k›, vào thÆp niên 1950, khi mà tòa nhà væn phòng cûa công ty Alcoa cao sØng s»ng v§i 31 tÀng v§i nh»ng chi‰c cºa s° trông giÓng nhÜ các màn änh truyŠn hình ÇÜ®c d¿ng lên tåi Pittsburgh, tòa nhà Ãy Çã mang theo nó m¶t hình tÜ®ng tiêu bi‹u cho nh»ng tòa nhà væn phòng trø sª cûa các công ty l§n cûa ÇÃt nܧc này. M‡i bu°i sáng, hai ngàn nhân viên cûa công ty Çi vào tòa nhà Ãy làm viŒc. Dòng ngÜ©i thÆt Çông Çäo nhÜ m¶t dòng thác ngÜ©i tràn vào tòa lâu Çài cao v©i v®i Ãy vào m‡i bu°i sáng và cu¶n trôi ra vào m‡i bu°i chiŠu. Và tùy theo chÙc vø l§n nhÕ, m‡i ngÜ©i chi‰m m¶t khoäng không gian nào Çó trong tòa lâu Çài cao 31 tÀng Ãy. Trung bình, m‡i nhân viên chi‰m døng m¶t diŒn tích làm væn phòng riêng c« 20 mét vuông (4 mét x 5 mét).

Hình änh Çó tÜ®ng trÜng cho cái g†i là classic corporate skyscraper (væn phòng cao tÀng cûa công ty ki‹u truyŠn thÓng). Væn phòng cao v©i v®i Ãy, dòng ngÜ©i lÛ lÜ®t ra vào Ãy Çã tåo nên hình änh hùng månh cûa m¶t công ty l§n mà hình änh Ãy Çû sÙc chinh phøc nh»ng khách hàng có tính hoài nghi, mà hình änh Ãy tåo ra m¶t sÙc månh vô hình vŠ s¿ giàu có và s¿ thành Çåt cûa công ty.

Hình änh Çó Çang thay ǰi và có th‹ trª thành câu chuyŒn c° tích trong m¶t ngày không xa khi væn phòng m§i, væn phòng cûa tÜÖng lai, ng¿ trÎ trên ÇÃt nܧc này.

Không nh»ng chÌ có tòa nhà væn phòng Alcoa tåi Pittsburgh, mà chúng ta còn thÃy nhiŠu tòa nhà nhÜ th‰ tåi nhiŠu thành phÓ l§n trên th‰ gi§i nhÜ New York, San Francisco, Los Angeles (MÏ), Tokyo (NhÆt), Seoul (Nam Hàn)...

Th‰ nhÜng, hình änh này Çang phÀn nào bÎ lung lay và mÃt Çi š nghïa tiêu bi‹u nhÜ trܧc Çây. Và m¶t loåi væn phòng m§i, væn phòng cûa th©i Çåi m§i v§i nh»ng ti‰n b¶ m§i cûa kÏ thuÆt và nghŒ thuÆt ti‰p thÎ Çang thành hình, Çang chi phÓi månh suy nghï cûa các nhà lãnh Çåo cûa các công ty l§n, và Çang ÇÜ®c xem là Çang cách mång hóa khái niŒm væn phòng làm viŒc hiŒn nay và tÜÖng lai.

ñI“U KIN L€M VIC MI D N ñN VˆN PH¼NG MI
Nh»ng ÇiŠu kiŒn làm viŒc ª cuÓi th‰ k› 20 và ÇÀu th‰ k› 21 khác v§i nh»ng ÇiŠu kiŒn làm viŒc ª ÇÀu th‰ k› này. Do ÇiŠu kiŒn làm viŒc thay ǰi, viŒc t° chÙc làm viŒc cÛng cÀn phäi thay ǰi theo m¶t cách phù h®p và tØ Çó nÄy sinh ra khái niŒm "væn phòng cûa tÜÖng lai" (office of the future).

S¿ thay ǰi ÇÀu tiên trong ÇiŠu kiŒn làm viŒc là s¿ cÖ Ç¶ng (mobility):

Làm viŒc bÃt cÙ ch‡ nào, bÃt cÙ lúc nào là m¶t lÓi làm viŒc m§i (work anywhere, anytime is the new paradigm). Các công ty ngày nay không nói vŠ chuyŒn "làm viŒc tåi nhà" n»a, mà b¡t ÇÀu nói vŠ chuyŒn "làm viŒc bÃt kÿ nÖi Çâu, bÃt cÙ lúc nào." Trong th‰ gi§i ngày hôm qua, biên gi§i làm viŒc và không làm viŒc thÆt rõ ràng. ñ‰n væn phòng làm viŒc, m§i làm viŒc và khi bܧc ra khÕi væn phòng, m†i thÙ công viŒc NJu bÕ låi trong væn phòng Çó và không còn làm viŒc n»a. HiŒn nay, các nhân viên cûa các công ty có th‹ làm viŒc, ti‰p xúc v§i khách hàng ngay trong xe cûa h† dù Çang chåy trên xa l¶. H† cÛng có th‹ làm viŒc ngay tåi nhà riêng, ngay tåi væn phòng cûa mình và ngay tåi væn phòng cûa khách hàng. M†i ngÜ©i có th‹ làm viŒc trong không gian hiŒn có ho¥c là làm viŒc trong th‰ gi§i siêu không gian hay không gian ÇiŒn toán (work in real space or in cyperspace)...

S« dï ki‹u làm viŒc Çã thay ǰi nhÜ th‰ bªi vì nh»ng ti‰n b¶ cûa kÏ thuÆt nhÜ s¿ phát minh và Ùng døng r¶ng rãi cûa máy ÇiŒn toán xách tay, ÇiŒn thÜ (fax), ÇiŒn thoåi cÀm tay, âm thÜ (voice mail), thÜ ÇiŒn tº (e-mail), mång lܧi giao liên toàn cÀu (world wide web), và cä intranet... TÃt cä nh»ng phát minh m§i này Çang làm cho viÍn thông (telecommuting) trª thành m¶t cách thÙc làm thÜÖng måi m§i mà cách này thÕa mãn nh»ng møc tiêu chi‰n lÜ®c cûa công ty nhÜ dành thêm nhiŠu th©i gian cho khách hàng và ít phäi di chuy‹n Çi låi hÖn. Th¿c t‰ là l©i nh¡n âm thÜ (voice mail) mà bån Nj låi cho khách hàng, khách hàng Çâu cÀn bi‰t là h† nhÆn ÇÜ®c Çâu: tØ væn phòng cûa bån, tØ phi trÜ©ng hay tØ cänh bån bÎ kËt xe trên xa l¶? N¶i dung l©i nh¡n quan tr†ng hÖn chuyŒn bån nh¡n tØ Çâu.

Nh»ng ti‰n b¶ cûa khoa h†c và kÏ thuÆt ngày nay Çang làm thay ǰi cách làm viŒc cûa hÀu h‰t công viŒc. M¶t biên tÆp viên có khi ª tÆn Anh quÓc vÅn có th‹ biên tÆp bài vª cûa trang mình phø trách cho m¶t t© báo ª San Francisco. M¶t nhân viên phøc vø khách hàng Çang nghÌ mát tåi Hawaii vÅn có th‹ chæm sóc và trä l©i khách hàng ª tåi New York. M¶t cô phø trách trä lÜÖng cho m¶t công ty tåi Silicon Valley vÅn có th‹ làm viŒc cûa mình dù Çang du lÎch tåi Tokyo... V§i nh»ng ti‰n b¶ cûa khoa h†c kÏ thuÆt thông tin ngày nay, ngÜ©i làm viŒc không còn bÎ gi§i hån khä næng làm viŒc trong væn phòng n»a mà ngÜ®c låi, khä næng di Ƕng trong làm viŒc ngày càng cao.

Chính vì ÇiŠu kiŒn làm viŒc m§i này, mà nhu cÀu væn phòng làm viŒc và cÃu trúc cûa væn phòng làm viŒc m§i cÛng phäi khác trܧc. Thông thÜ©ng, trong m¶t công ty, chi phí thuê væn phòng làm viŒc là chi phí tÓn kém nhiŠu thÙ hai sau chi phí tiŠn lÜÖng và các ch‰ Ƕ quyŠn l®i cûa nhân viên. V§i ÇiŠu kiŒn làm viŒc m§i này, các công ty thÜ©ng bÕ nhiŠu tiŠn hÖn vào viŒc ÇÀu tÜ các hŒ thÓng ÇiŒn toán và ÇÀu tÜ vào nh»ng phÜÖng tiŒn kÏ thuÆt khác nh¢m gia tæng hiŒu quä công viŒc ÇÒng th©i giäm chi phí tiŠn thuê væn phòng.

Trong tình hình này, trong m¶t tÜÖng lai không xa, sÓ ngÜ©i làm viŒc tåi nhà, không ljn væn phòng, së gia tæng nhiŠu hÖn và hÆu quä tÃt nhiên là nh»ng dÎch vø liên quan nhÜ dÎch vø cho thuê væn phòng, dÎch vø lau d†n væn phòng... së giäm xuÓng Çáng k‹. HiŒn có t§i khoäng 30 triŒu ngÜ©i MÏ Çang làm viŒc ngay tåi home office (væn phòng ngay tåi nhà riêng) và trong hܧng ti‰n cûa xã h¶i hiŒn nay, con sÓ này së gia tæng hÖn nhiŠu trong th©i gian t§i. Væn phòng trong tÜÖng lai së dÜ thØa ra nhiŠu hÖn hiŒn nay bªi sÓ cung vÅn nhÜ vÆy trong lúc Çó sÓ cÀu giäm thi‹u hÖn nhiŠu. Trong hoàn cänh Çó, con ngÜ©i ít Çi låi hÖn, do vÆy, xe ít hÜ hao hÖn, xæng ít tÓn kém hÖn, và ÇÜ©ng phÓ ít chen chúc kËt xe hÖn...

HÆu quä cûa tình trång làm viŒc cÖ Ç¶ng này së tåo m¶t s¿ thay ǰi l§n trong Ç©i sÓng con ngÜ©i, trong xã h¶i và cä môi trÜ©ng trong nh»ng næm t§i. S¿ chuÄn bÎ cûa tØng ngÜ©i trong chúng ta trong s¿ thay ǰi chung Çó cûa xã h¶i là m¶t ÇiŠu cÀn thi‰t bªi n‰u không, tÓc Ƕ thay ǰi cûa xã h¶i nhanh hÖn s¿ thay ǰi cûa cá nhân và nhÜ th‰ chúng ta së bÎ rÖi låi phía sau.

ñØng nói gì ljn chúng ta, ngay cä nh»ng công ty cÛng Çang ráo ri‰t chåy Çua nhau tìm Üu th‰ trong s¿ thay ǰi chung này. "Nh»ng hình thÙc t° chÙc nh¢m Çåt ljn l®i th‰ cånh tranh Çang phát tri‹n d» d¶i," Gene Rae, m¶t ngÜ©i Çang làm cho Studios, m¶t công ty có cÖ sª tåi Hoa ThÎnh ñÓn mà công ty này Çã thi‰t k‰ ra nh»ng ch‡ làm viŒc m§i cho các công ty n°i ti‰ng nhÜ General Electric, Silicon Graphics... Çã nói nhÜ th‰.

Tóm låi, tính cÖ Ç¶ng trong làm viŒc -làm viŒc bÃt kÿ nÖi Çâu, bÃt kÿ ch‡ nào- Çang thay ǰi m¶t cách triŒt Nj væn hóa, khái niŒm lao Ƕng và cä ÇÎnh nghïa lÅn cÃu trúc cûa nÖi làm viŒc hiŒn Çåi.

S¿ thay ǰi này còn d» d¶i hÖn th‰ n»a, bªi vì công cu¶c cách mång hóa lao Ƕng và t° chÙc lao Ƕng trong th©i Çåi thông tin và th©i Çåi siêu không gian chÌ m§i b¡t ÇÀu mà thôi.

S¿ thay ǰi k‰ ljn trong ÇiŠu kiŒn làm viŒc là s¿ phÓi h®p uy‹n chuy‹n gi»a hai nhu cÀu làm viŒc: cá nhân và nhóm

Trong væn hóa cûa công ty theo ki‹u truyŠn thÓng, chÙc vø gÀn nhÜ g¡n liŠn v§i kích thܧc cÛng nhÜ tiŒn nghi cûa væn phòng. M¶t nhân viên thÜ©ng chÌ có m¶t diŒn tích chÆt hËp, khi lên nhà quän lš, së ÇÜ®c cÃp m¶t cæn phòng khác r¶ng hÖn và tiŒn nghi hÖn và khi lên phó giám ÇÓc trª lên, låi thay ǰi væn phòng n»a mà væn phòng m§i së có tiŒn nghi hÖn nhÜ có cºa s°, có b¶ salon... Nhìn chi‰c phòng làm viŒc cûa m¶t ngÜ©i nào Çó, chúng ta Çoán bi‰t ÇÜ®c phÀn nào chÙc vø và quyŠn hån cûa ngÜ©i Ãy.

M¶t væn hóa khác cûa công ty là s¿ tôn tr†ng quyŠn riêng tÜ. M†i nhân viên có nÖi chÓn riêng, væn phòng riêng Nj làm viŒc cûa mình mà nhân viên khác không th‹ t¿ tiŒn vào mà không có s¿ ÇÒng š trܧc.

Khái niŒm væn hóa t° chÙc công ty theo ki‹u truyŠn thÓng này còn bÎ chi phÓi theo hŒ thÓng quyŠn l¿c tØ trên xuÓng (old top-bottom hierrachy).

Th‰ nhÜng khái niŒm Çó Çang bÎ thay ǰi nhiŠu. Trong công ty Aluminum Company of America hiŒn nay, khi bån cÀn tìm væn phòng cûa vÎ giám ÇÓc ÇiŠu hành (Chief executive) Paul H. O’Neill, bån së ngåc nhiên khi chính ông ta không h£n có m¶t væn phòng riêng, m¶t væn phòng theo nghïa có tÜ©ng và có cºa m¶t cách cÓ ÇÎnh và ch¡c ch¡n. TÃt cä các viên chÙc cao cÃp cûa công ty Alcoa hiŒn NJu làm viŒc trong nh»ng buÒng thoáng (open cubicles) và tÆp trung quanh trung tâm thông tin (communication center) có máy truyŠn hình, có máy fax, có báo chí và bàn... Nj có th‹ h†p hành ngay khi cÀn.

HiŒn nay, hÀu h‰t các công ty thÜ©ng làm viŒc theo tinh thÀn project teams (các nhóm làm theo các NJ án hay k‰ hoåch chung). Tuy vÆy, nhân viên cÛng cÀn có m¶t ch‡ riêng tÜ Ç‹ mà džc, suy nghï và hoàn thành nhiŒm vø cûa h†. NhÜ th‰, ch‡ riêng tÜ và nÖi chung Nj bàn båc cùng ÇÒng nghiŒp vŠ các k‰ hoåch là hai nhu cÀu không th‹ thi‰u ÇÜ®c. Chính vì nhu cÀu này, các nhà ch‰ tåo bàn gh‰ và nh»ng nhà thi‰t k‰ væn phòng Çang cÓ g¡ng sáng tåo ra m¶t thÙ bàn gh‰ væn phòng t°ng h®p dùng ÇÜ®c cho cä hai møc Çích trên. M¶t trong nh»ng sáng ki‰n là "cave and commons" (ch‡ riêng và chÓn chung). Cave and Commons là nh»ng mänh bàn gh‰ làm viŒc cûa tØng cá nhân mà khi cÀn së ÇÜ®c gom låi thành khu làm viŒc nhóm, r¶ng rãi hÖn. M¶t trong nh»ng sáng tåo cûa công ty thi‰t k‰ ÇÒ Çåc væn phòng là viŒc tåo ra chi‰c bàn gÒm bÓn mänh ráp låi. Khi cÀn làm viŒc riêng, chi‰c bàn l§n trª thành 4 chi‰c bàn nhÕ riêng biŒt, tách r©i ra và khi cÀn h†p nhóm, 4 chi‰c bàn nhÕ Ãy nhÆp låi thành chi‰c bàn l§n.

NhiŠu khi còn có ch‡ khác Nj làm viŒc theo nhóm. Ch‡ mà ông O’Neill hay lui t§i thÜ©ng xuyên là nhà b‰p. Ông ta cùng nhóm cûa ông ta hay ra nhà b‰p lÃy thÙc æn và bàn båc. Ông ta nói m¶t cách vui vÈ khi ª trong b‰p Ãy: "ThÆt giÓng nhÜ ª trong b‰p ª nhà cûa mình vÆy và ngÒi xung quanh bàn." Thoåt tiên cänh tÆp trung nÖi b‰p chÌ có trên tÀng cao nhÃt cûa Alcoa nhÜng ch£ng bao lâu sau, O’Neill së yêu cÀu có nh»ng nhà b‰p nhÕ và nh»ng væn phòng r¶ng mª ª kh¡p công ty. Alcoa Çang bÕ tòa lâu Çài b¢ng nhôm Nj ljn khu nhà ba tÀng m§i n¢m trên b© Allegheny. O’Neill nói: "Chúng ta së có cÖ h¶i làm viŒc theo ki‹u mà m†i ngÜ©i liên hŒ v§i nhau. ñiŠu Çó së t¿ do hÖn và dÍ chÎu hÖn." Trong væn phòng m§i, Alcoa không dùng thang máy mà dùng cÀu thang Çi b¶ và nhiŠu phòng h†p bªi vì nhÜ ông ta nói: "Së có nhiŠu nÖi mà con ngÜ©i g¥p nhau." Nh»ng ngÜ©i làm viŒc có th‹ g¥p nhau tåi nhiŠu nÖi, trên cÀu thang, trong nhà b‰p và cä ª nh»ng trung tâm thông tin.

ñiŠu mà m†i ngÜ©i thÃy rõ là trong cách làm viŒc m§i là nhu cÀu làm viŒc theo ki‹u nhóm Çang chi phÓi cu¶c sÓng làm viŒc cûa các công ty Hoa Kÿ. Các công ty cho r¢ng làm viŒc theo ki‹u nhóm së làm cho các công ty có sÙc cånh tranh cao hÖn. Trong th©i Çåi ngày nay, nhu cÀu giäi quy‰t các vÃn NJ nhanh, làm viŒc v§i tÓc Ƕ cao khi‰n cho các nhân viên có nhu cÀu làm viŒc chung v§i nhau, cùng chia xÈ thông tin v§i nhau. Ngày trܧc và cä bây gi©, quyŠn riêng tÜ là m¶t quyŠn rÃt quan tr†ng trong Ç©i sÓng ngÜ©i MÏ và cÃu trúc væn phòng cÛng th‹ hiŒn quyŠn Çó. Tuy vÆy, v§i hܧng Çi cûa væn phòng làm viŒc m§i, các công ty hy sinh dÀn quyŠn tÜ riêng cá nhân Nj Çåt hiŒu quä cao hÖn, hy sinh dÀn cÃu trúc quyŠn l¿c chiŠu d†c mà m¶t th©i tÒn tåi m¶t cách uy nghi cho lÓi làm viŒc tÆp th‹... M†i ngÜ©i có th‹ ngÒi cùng bàn, nhìn th£ng và bàn th£ng v§i nhau, dù là x‰p v§i nhân viên quèn. Chính vì vÆy, nhu cÀu tåo th‰ cân b¢ng m§i gi»a làm viŒc cá nhân và làm viŒc nhóm là cÀn thi‰t. Trong tinh thÀn cân b¢ng m§i này, š niŒm "cave và commons" cÛng là m¶t khái niŒm, m¶t ki‹u thi‰t k‰ m§i ÇÀy sÙc thu hút ÇÓi v§i các công ty.

Và nhÜ th‰ khái niŒm væn phòng tÜÖng lai, væn phòng cûa th‰ k› 21 Çã ÇÜ®c ÇÎnh hình và phát tri‹n theo th©i gian. Kh¡p nÖi, tØ phÓ Manhattan ª New York cho ljn thung lÛng Silicon Valley, tØ các công ty nhÕ cho các công ty l§n c« IBM, Mobil, Procter & Gamble... NJu ôm Ãp nh»ng ki‹u væn phòng m§i nhÜ th‰ khi bܧc vào th‰ k› 21.

NH NG HНNG ñI MI
Trong tinh thÀn này, s¿ thi‰t k‰ væn phòng m§i cho th‰ k› 21 tåo ra hai hܧng Çi: thÙ nhÃt, vÅn tåo ra nÖi làm viŒc cho nh»ng ngÜ©i ti‰p tøc làm viŒc trong væn phòng và thÙ hai là ÇÄy nh»ng ngÜ©i còn låi ra khÕi væn phòng bªi th‰ gi§i làm viŒc cûa h† không phäi ª trong væn phòng.

Væn phòng ngày nay thÆt "uy‹n chuy‹n" bªi sÙc chÙa cûa nó không cÓ ÇÎnh. Có khi ngày thÙ Hai có th‹ có t§i 30 nhân viên làm viŒc, nhÜng vào ngày thÙ Ba không có ngÜ©i nào và ngày thÙ TÜ låi có m¶t nhóm nhÕ h†p... Có khi væn phòng v¡ng nhÜ chùa Bà ñanh, có khi nhiŠu nhân viên Çánh máy m¶t cách yên l¥ng và có khi Òn ào trong các bu°i h†p ngay bàn h†p l§n gi»a phòng... Loåi væn phòng "linh Ƕng" và "cÖ Ç¶ng" này là n¶i dung thi‰t k‰ cûa væn phòng vào th‰ k› 21. Theo Rob White, giám ÇÓc k‰ hoåch, "Çây là giäi pháp tuyŒt v©i cho nh»ng thÜÖng måi mà nÖi Çó viŒc làm viŒc theo nhóm là tÃt cä m†i thÙ cÀn thi‰t."

Trong hܧng Çi m§i cûa ÇiŠu kiŒn làm viŒc m§i, khái niŒm "hoteling" là m¶t khái niŒm khá Ƕc Çáo. Hoteling là m¶t tØ rút ra tØ ch» hotel (khách sån) và phÜÖng pháp làm viŒc cÛng nhÜ ki‹u Ç¥t hay gi» ch‡ khách sån vÆy. Khi nhiŠu nhân viên phäi làm viŒc ª ngoài væn phòng, nh© vào máy ÇiŒn thoåi cÀm tay và máy ÇiŒn toán xách tay, công ty b§t tÓn chi phí nhiŠu trong viŒc trä tiŠn thuê væn phòng, tuy th‰ thÌnh thoäng h† vÅn phäi trª vŠ væn phòng Nj h†p v§i giám ÇÓc hay h†p nhóm v§i nhau. Trong trÜ©ng h®p này, h† phäi ÇiŒn thoåi trܧc cho væn phòng gi» ch‡ trܧc nhÜ Ç¥t trܧc khách sån vÆy, b¢ng không, s¿ nhóm h†p bÃt ng© có khi së không có ch‡ trܧc. Tåi væn phòng ª thû Çô Hoa ThÎnh ñÓn cûa công ty k‰ toán Earnest & Young, khi nhân viên g†i Ç¥t phòng (hoteling), h† bÎ hÕi sÓ thÈ nhân viên và ngày mà h† cÀn væn phòng. Và chÌ cÀn 30 giây sau Çó, h† ÇÜ®c trä l©i ngay lÆp tÙc r¢ng liŒu h† có ch‡ Nj h†p vào ngày gi© Ãy không.

Ngày trܧc, s¿ ÇÒ s¶ nguy nga cûa væn phòng tåo nên sÙc månh cûa công ty. Ngày nay và trong tÜÖng lai, xã h¶i së Çi ngÜ®c chiŠu låi khái niŒm này. Có khi m¶t công ty c« l§n låi chÌ có m¶t væn phòng thÆt nhÕ bªi Ƕi ngÛ nhân viên cûa h† ho¥c Çang làm viŒc tåi nhà, ho¥c Çang làm viŒc tåi væn phòng khách hàng, ho¥c Çang ª Çâu Çó trên trái ÇÃt này.

Khái niŒm này së ngày càng ph° bi‰n khi mà trong m¶t cu¶c thæm dò š ki‰n gÀn Çây cûa International Facility Management Association, có ljn 83% công ty Çang Ãp û hܧng Çi m§i này.

Giäm chi, tæng hiŒu quä.

ñó cÛng là m¶t møc tiêu cûa hܧng Çi m§i này. Nhân viên nào sº døng "hoteling" càng nhiŠu, h† càng không Nj š ljn væn phòng và càng Nj š ljn khách hàng nhiŠu hÖn.

Cô Deborah A. Lis, 33 tu°i và là m¶t nhà ti‰p thÎ cho hãng IBM tåi Los Angeles, cäm thÃy hoàn toàn thoäi mái trong væn phòng tåi gia cûa cô, trong xe hÖi cûa cô và cä ª væn phòng khách hàng cûa cô. TØ lúc viŒc hoåt Ƕng cûa cô chuy‹n sang dång "hoteling" tØ hai næm trܧc, cô cho bi‰t cô ta Çã c¡t th©i gian di chuy‹n trên xa l¶ Los Angeles xuÓng m¶t nºa. Cô ta dành nhiŠu th©i gian cho khách hàng, b¡t ÇÀu làm viŒc s§m hÖn, g†i ÇiŒn thoåi cho khách hàng tØ Tokyo cho ljn Torrance ª California. Cô ta nói: "Khách hàng cûa tôi sung sܧng."

Theo Havard Business Review, không chÌ có cô Deborah A. Lis mà thôi, hiŒn hãng IBM có t§i 20 ngàn nhân viên phøc vø khách hàng và nhân viên thÜÖng måi trên kh¡p nܧc MÏ. H† Çang sº døng væn phòng chung v§i ngÜ©i khác. ViŒc chuy‹n m¶t l¿c lÜ®ng lao Ƕng l§n sang "hoteling," Çóng cºa væn phòng không sº døng Çúng mÙc và di chuy‹n væn phòng sang các væn phòng rÈ tiŠn hÖn, IBM ti‰t kiŒm ÇÜ®c tØ tiŠn bÃt Ƕng sän m¶t khÓi tiŠn kh°ng lÒ lên t§i 1.4 tÌ Çô-la m¶t næm.

ñÔI LžI KT
Nh»ng thông tin nêu trên g®i š m¶t ÇiŠu là cu¶c cách mång thông tin Çang tåo ra m¶t cu¶c cách mång khác, Çó là cách mång ÇiŠu kiŒn và væn phòng làm viŒc trong cuÓi th‰ k› này và nhÃt là vào ÇÀu th‰ k› t§i.

Trong xu hܧng thay ǰi Çó, nh»ng khái niŒm vŠ væn phòng c° Çi‹n và lŠ thói làm viŒc c° Çi‹n Çang bÎ thay th‰ b¢ng væn phòng ki‹u m§i và lÓi làm viŒc m§i.

S¿ chuÄn bÎ cho chúng ta và con cái tinh thÀn và næng l¿c làm viŒc trong hoàn cänh m§i là m¶t š nghï và yêu cÀu sinh tÒn. Bªi, ai cÛng d¿ Çoán r¢ng tÓc Ƕ ti‰n b¶ khoa h†c và kÏ thuÆt ÇÜ®c áp døng trong hoåt Ƕng thÜÖng måi và lao Ƕng së tæng tÓc rÃt nhanh trong th‰ k› t§i.

| Issue 511 | VIET Magazine Home Page | Online Subscription |